Список гостей на свадьбу образец шаблон ворд

Список гостей на свадьбу образец шаблон ворд

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
  • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.
  • Читайте также:  Отзывы о ресторане турандот

    Как составить?

    Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

    Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

    Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

    Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

    От чего отталкиваться:

    • общий бюджет свадьбы;
    • вместительность зала;
    • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
    • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
    • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

    Кого приглашать?

    Обязательно:

    • Родители;
    • Бабушки / дедушки
    • Крестный / крестная;
    • Братья / сестры;
    • Близкие друзья / подруги;

    Не забудьте пригласить:

    • Друзья жениха;
    • Друзья невесты;
    • Племянники;
    • Дяди и тёти;

    Кого не стоит звать?

    • Бывшая / бывший;
    • Друзей, у которых явная вражда между собой;
    • Любителя крепко выпить и начать буянить;
    • Соседей по лестничной клетке;
    • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
    • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
    • Друзья друзей;
    • Начальника;
    • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
    • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
    • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
    • Новые знакомые.
    Читайте также:  Свадебные платья в стамбуле

    Как оформить?

    В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

    Это может быть реализовано таким образом:

    До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

    Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

    И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

    Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

    • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
    • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
    • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

    Образцы (шаблоны)

    Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

    Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

    Скачать

    Красивый и нежный вариант с цветами:

    Читайте также:  Царицынский загс москвы официальный сайт

    Скачать (2,74 mb) Скачать (5.30 mb)

    Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

    Скачать (110 kb)

    Минималистичный черно-белый вариант:

    Скачать (290 kb / PDF) Скачать

    Видео: как сократить список?

    Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

    Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

    Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

    Автор: admin
    Дата записи

    На этой страничке размещены образцы список гостей, которые были приглашены на свадьбу. Все шаблона предназначены для распечатки на листах обычного размера. Любой список можно скачать бесплатно.

    Красивый список гостей

    Список имеет вертикальную ориентацию и выполнен с использованием рисунка красивых красных роз. Заполнить список прямо на компьютере поможет файл DOC для Ворда.

    Строгий шаблон списка гостей

    Если нужен список гостей более официальный, можно скачать данный шаблон.

    Автор: admin
    Дата записи

    На этой страничке размещены образцы список гостей, которые были приглашены на свадьбу. Все шаблона предназначены для распечатки на листах обычного размера. Любой список можно скачать бесплатно.

    Красивый список гостей

    Список имеет вертикальную ориентацию и выполнен с использованием рисунка красивых красных роз. Заполнить список прямо на компьютере поможет файл DOC для Ворда.

    Строгий шаблон списка гостей

    Если нужен список гостей более официальный, можно скачать данный шаблон.

    Ссылка на основную публикацию
    Спа девичник 5 человек
    МЫ РАБОТАЕМ 24 ЧАСА В СУТКИ И 7 ДНЕЙ В НЕДЕЛЮ. Удивите подруг походом в СПА Для Вас все самое...
    Сонник отменить собственную свадьбу
    Любой сон о бракосочетании обязательно сообщает спящему о грядущем. Сонные грезы о собственной несостоявшейся свадьбе заставят даже не верящего в...
    Сонник парень женился на другой девушке
    Среди неприятных вопросов, которые возникают после ночных грез, есть и такой: к чему снится свадьба своего парня с другой девушкой....
    Спа девичник в нижнем новгороде
    С первых минут пребывания в нашем SPA-салоне вы оказываетесь в совершенно иной реальности, дарующей вам спокойствие, здоровье и счастье. Погрузившись...
    Adblock detector